Bonnetjes wegwerken
Bij het boeken van de banken beginnen we met de bonnetjes, die betaald zijn per pin. Pak de stapel bonnetjes er maar bij. (Geen bonnen? Ga verder met stap 7)
- Open de lijst met betalingen oftewel bankmutaties (Menu: boekhouden Submenu: ‘Importeren’ onder ‘Invoeren’)
- Sorteer op bedrag (klik dubbel op ‘bedrag’)
- Pak een bonnetje, zoek het bedrag. Gevonden? Nee? Dan is deze waarschijnlijk contant betaald of niet met de zakelijke rekening. Deze bonnen even apart leggen. Pak de volgende bon.
- Klik op het icoontje
. Het invoerscherm opent zich. (Klik hier voor uitleg) - (Mutatie-) nummer op de inkoopfactuur geschreven?
- Berg de bon op onder tabblad “bonnen (bank)”
Herhaal deze stappen tot dat alle bonnen weg zijn.
Is de lijst nog niet leeg?
- Sorteer op datum (klik dubbel op ‘datum’)
- Klik op bij de bovenste mutatie. Kijk hieronder wat het is en boek het als volgt
Wat is het dan?
Kies hieronder uit de volgende mogelijkheden en verwerk zoals hieronder beschreven. Let op: Er is geen bon of factuur, dus je hoeft geen (mutatie-)nummer te vermelden
Betaling aan privé?
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “privé opname’. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan”
Betaling aan andere zakelijke bankrekening (spaar- of betaalrekening)
Storting van kasgeld op de bank of ontvangst van kasgeld op de bank
Overboeking naar of van een ander zakelijk betaalmiddel, zoals paypal, creditcard etc.
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “kruisposten’. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan”
Bankkosten
Denk aan rente en andere bankkosten.
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “bankkosten’. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan”
Een factuurbetaling aan leverancier?
Hiervan heb je een factuur geboekt. We gaan de betaling koppelen aan de factuur.
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies bij soortboeking (1) voor “factuurbetaling verstuurd”. Het invoerscherm wijzigt.
- Klik op
en selecteer de factuur die betaald is. Meerdere facturen ineens selecteren is mogelijk. - Klik op “opslaan”
Factuurbetaling ontvangen van een klant?
Hiervan heb je een factuur geboekt. We gaan de betaling koppelen aan de factuur.
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies bij soort boeking (1) voor “factuurbetaling ontvangen”. Het invoerscherm wijzigt.
- Klik op en selecteer de factuur die betaald is. Meerdere facturen ineens selecteren is mogelijk.
- Klik op “opslaan”
Privé uitgave per abuis van de zakelijke rekening?
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “privé opname”. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan”
Bonnetje of factuur is er nog niet?
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “geen bon of factuur”. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan”
Betaling of ontvangst van de btw-aangifte?
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “BTW R/C”. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan”
Laatste optie: geen idee waar je het op moet boeken?
- Open het invoerscherm door te klikken op
- Kies voor btw-code “geen btw en bij tegenrekening “vraagrekening”. (meer uitleg nodig over het invoerscherm? Klik hier)
- Klik op “opslaan” en vraag het ons op de eerstvolgende huiswerkavond of mail
Nu moet de lijst leeg zijn! Inkopen zijn geboekt. Verkopen zijn geboekt. Je bent bij met de bank. Voor je liggen nu alleen nog de bonnen die je van een privé bankrekening hebt betaald of met contant geld. Klik hier voor de uitleg, hoe je deze verwerkt.
Geen bonnen over? Klaar!