De inkoopfactuur boeken wij als volgt:
- Kies “factuur ontvangen”
- Kies de relatie (of maak aan met het plusje)
- Vul factuurdatum in (zie je inkoopfactuur)
- Vul in: Naam leverancier / geleverd product of dienst
- Vul factuurnummer in (zie je inkoopfactuur)
- Betalingstermijn (optioneel, relevant als je betalingen doet met e-Boekhouden)
- Optioneel (ervaring leert ons dat het niks toevoegt)
- Kies optie. Beide mogelijk. Meeste hebben voorkeur voor incl. btw.
- Vul bedrag in
- Kies btw code (vaak BTW hoog 21%)
- Kies de tegenrekening
- Controleer de btw
- Klik op opslaan
- Een nieuw invoerscherm opent zich. Bovenaan staat nog wel het (mutatie-)nummer van de boeking, deze moet je nog even op de factuur zetten.
Alles duidelijk? Klik hier om verder te gaan.
Nog vragen? Lees dan nog even verder:
Veelgestelde vragen:
Factuur met verschillende btw codes?
Maak een tweede regel aan door te klikken op regel toevoegen.
Vraag over de boeking?
Type je vraag in de omschrijving. En kies tegenrekening 0001 #vraagrekening#.
Welke tegenrekening moet ik kiezen?
We hebben een lijst gemaakt, print deze. Maak aantekeningen van boekingen, die jij vaak maakt. Bewaar deze lijst op de plek, waar je de facturen ook bewaart.
BTW bedrag wijkt af.
Een afwijking van 1 cent is niet zo relevant. Is het bedrag groter, hou het bedrag van de factuur aan. Maar heb je het wel goed ingevuld? Check:
Heb je bij 8 in de afbeelding gekozen voor inclusief? En heb je ook de bedragen inclusief ingevuld?
Heb je voor de juiste btw code gekozen?
Is de berekening van op de factuur juist? Bedrag exclusief btw X 1,21 = bedrag inclusief btw
Er staat geen factuurnummer op de factuur?
Is het wel een factuur? (Een aanmaning is geen factuur, bel de leverancier en vraag of hij alsnog de factuur wil opsturen)
Is er een ander uniek nummer? Gebruik dit dan.
Helemaal niks? Dan de datum gebruiken DDMMJJ
Credit
Heb je een creditfactuur ontvangen? Vul dan de bedragen in met een – teken.
Foutje herstellen
Foutje gemaakt? Geen probleem. Je kunt altijd terug naar de boeking.
Open de lijst met mutaties (Menu: ‘boekhouden’ Submenu: ‘mutaties’ onder ‘overzichten’)
Tip: Met een dubbelklik op ‘nr’ sorteert hij op (mutatie-)nr. Je laatste boeking staat nu bovenaan. Makkelijk zoeken.
Alles duidelijk? Klik hier om verder te gaan.