Werken met e-Boekhouden: Stap 3 – Banken boeken

Er zijn 3 methodes om de bank te boeken.

  1. Handmatig
  2. Importeren en exporteren van mutaties (stap 1: importeren, daarna stap 2: boeken)
  3. Automatische koppeling

Lees hieronder de toelichting van de methode of klik op de methode, die jij gebruikt voor een werkinstructie.

Methode 1: Handmatig
Iedere betaling  voer je handmatig in.

Methode 2: Importeren en exporteren
Uit de bank download je de betalingen. Hiervoor zijn speciale bestanden, deze heten MT940. Dit bestand upload je in de boekhouding.  Dit scheelt tijd, omdat je niet alle velden meer hoeft in te vullen.  Datum, bedrag en omschrijving zijn uit de bank overgenomen. Extra voordeel is dat je minder snel fouten maakt.

Methode 3: Automatische koppeling
Als er een automatische koppeling bestaat tussen de bank en je boekhoudprogramma, dan hoef je niet meer een bestand te downloaden en te uploaden. Dit gebeurt automatisch. Dat scheelt nog meer tijd.

Klik op de bank, voor een uitleg hoe je de koppeling kan maken.
ABN-Amro, ING-bank, Knab en Rabobank.